Headmatch ist eine renommierte Personalberatung im Herzen Berlins mit knapp 60 Mitarbeiter:innen. Wir sind Profis, wenn es um die Vermittlung von hochqualifizierten Fach- & Führungskräften in Berlin und auch auf bundesweiter Ebene geht.

Hierbei konzentrieren wir uns auf die Bereiche Finance & HR, Sales & Marketing, Property & Construction, sowie Engineering & Procurement. Unseren Kunden bieten wir einen exklusiven Service: Angefangen bei der gezielten Ansprache geeigneter Kandidierender, professionellem Coaching sowie Eignungsdiagnostik und der kompetenten Betreuung vom ersten Telefonat bis zur Platzierung der perfekten Mitarbeitenden.

Zur Unterstützung unseres Wachstumskurses sind wir aktuell intern bei uns im Unternehmen Headmatch auf der Suche nach einer Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. 
 

• Erste Ansprechperson für die operativen Belange der Geschäftsführung und Mitarbeiter:innen
• Koordination aller Abläufe und eigenverantwortlicher Projekte im Office-Management 
• Allgemeine Büroorganisation: Vor- und Nachbereiten der Interviewräume, Posteingang- und Ausgang, Telefonate / Terminkoordination, Materialüberwachung- und Beschaffung
• Vorbereitende Buchhaltung und Reisekostenabrechnung
• Datenbankpflege und Bewerbermanagement im HR-System HR4YOU
• HR-Management: Pflege der Personalstammdaten im HR-System PERSONIO, Verwalten von Urlaubs- und Krankheitstagen, On- und Offboarding neuer Mitarbeiter:innen
• Vertragsmanagement (Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Kündigungen)
• Erste Ansprechperson für Sozialversicherungsträger
• Steuerung externer Auftragnehmer:innen
• Event-Management

• Abgeschlossene kaufmännische oder äquivalente Ausbildung mit erster Berufserfahrung in der Position Teamassistenz / Office Management
• Erfolgreiches Organisationstalent und eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsverhalten im Umgang mit Bewerber:innen, Mitarbeiter:innen, Kundschaft und der Geschäftsführung 
• Hohes Servicebewusstsein, Teamfähigkeit und Gewissenhaftigkeit  
• Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Power Point, Excel)
• Gute Englischkenntnisse

• Ein abwechslungsreiches Aufgabenpaket
• Zuschuss zum BVG Ticket 
• Ein angenehmes Arbeitsklima 
• Regelmäßige Firmenevents z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier
• Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz direkt am S-Bahn Friedrichstraße 
• Urban Sports Mitgliedschaft
• Home Office