Ein renommiertes Unternehmen aus dem Gesundheitswesen sucht eine engagierte und dynamische Persönlichkeit, die als Executive Assistant (EA) die Geschäftsführung professionell unterstützt. In dieser Schlüsselposition tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass die operativen und strategischen Ziele des Unternehmens reibungslos umgesetzt werden.

• Organisation und Koordination: Sie strukturieren den Alltag der Geschäftsführung und des Executive-Teams durch Reiseplanung, Terminmanagement und die Organisation von Social Events.

• Korrespondenzmanagement: Sie verantworten die gesamte Kommunikation im Namen der Geschäftsführung in deutscher und englischer Sprache – vom Entwurf über Korrekturen bis zur Priorisierung.

• Beziehungsmanagement: Aufbau und Pflege von Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern sowie zur Unternehmensführung

• Meeting-Management: Planung und Durchführung von Meetings inklusive Vorbereitung von Tagesordnungen, Briefings und Präsentationen.

• Protokollführung: Erstellung von Protokollen, Nachverfolgung von Aktionspunkten und Sicherstellung von rechtzeitigen Umsetzungen.

• Sprachkompetenz: Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch (mind. C1-Niveau).
• Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium.
• Erfahrung: Nachweisbare Erfahrung im Umgang mit komplexen Zeitplänen, Projektmanagement und Stakeholder-Management.
• Persönlichkeit: Flexibel, proaktiv und einfallsreich; Sie freuen sich darauf, Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten.
• Diskretion: Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Loyalität.
• Technische Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Google Workspace und Terminplanungs-Tools.

• Sicherer Arbeitsplatz: Eine Anstellung in einer zukunftssicheren und krisenfesten Branche.
• Attraktive Vergütung: Inklusive betrieblicher Altersvorsorge.
• Erholungszeit: 30 Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Benefits: Zuschuss zum Firmenticket und eine Auswahl an Corporate Benefits.
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und zweimal wöchentlich frisches Obst