Das Team mit knapp 30 Mitarbeitern hat schon mehr als 80 Investments betreut und über 70 Exits realisiert. Seit 1992 hat unser Kunde jedes Jahr mindestens eine Transaktion erfolgreich umgesetzt.

Zur Verstärkung des 6 köpfigen Assistenz-Teams suchen wir einen/n Teamassistenten/in (w/m/d). Die Stelle ist eine Nachfolgeregelung und wird in 40 Stunden mit 1-2 Tagen Homeoffice besetzt. Das Büro befindet sich in der Nähe vom Ku'damm.

• Effizient entlasten: Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Bereichen.
• Souverän kommunizieren: Erledigung der Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Post, Erstellung von Präsentationen.
• Ganzheitlich organisieren: Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen.
• Daten und Dokumente verwalten: Pflege des CRM-Systems sowie Vorbereitung und Ablage von Dokumenten.
• Reisen managen: Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Spesenabrechnung.
• Fakten finden: Gewissenhafte Recherche.
• Teamgeist beweisen: Lösungsorientiertes und flexibles Zuarbeiten in interdisziplinären Projekten unterschiedlicher Konstellationen.
• Fokus behalten: Einhaltung von Terminen und Qualitätsstandards, insbesondere in Zeiten höheren Arbeitsaufkommens und bei parallel zu bearbeitenden Aufgabenstellungen.
• Flexibel unterstützen: Übernahme zusätzlicher Aufgaben und Sonderprojekte, um das Team optimal zu unterstützen.

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Exzellente Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse; Weitere Sprachkenntnisse sind willkommen.
• Sicherer Umgang mit allen MS-Office Anwendungen.
• Proaktive Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität.
• Freude am Organisieren und ausgeprägtes Organisationstalent.
• Kompetentes, freundliches und repräsentatives Auftreten.
• Innovative Denkweise und Offenheit für neue Prozesse.

• Position mit langfristiger Perspektive.
• Überdurchschnittliche Entlohnung und attraktive Zusatzleistungen.
• Vollzeitstelle mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr.
• Stärkenorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ein inspirierendes, internationales und dynamisches Arbeitsumfeld.
• Ein repräsentatives Büro im Herzen von Berlin.