Unser Kunde, ist ein seit vielen Jahren erfolgreich tätiger Immobilienverwalter mit Sitz in Berlin. Spezialisiert auf wohnwirtschaftliche Investitionen, betreut das Unternehmen mit einem Team von rund 60 Mitarbeitern über 5.000 Wohneinheiten und 180 Wohn- und Gewerbeobjekte. Die Firma steht für langjähriges Know-how und bietet seinen Kunden ein umfangreiches Property Management sowie ein ganzheitliches Leistungsspektrum rund um die Immobilie.

• Büroorganisation: Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag, inkl. Termin- und Raumplanung.
• Kommunikation: Ansprechpartner für interne und externe Kontakte sowie Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Anfragen.
• Administrative Aufgaben: Vor- und Nachbereitung von Rechnungen, Unterstützung bei der Korrespondenz mit Dienstleistern und Lieferanten.
• Assistenz: Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei organisatorischen und administrativen Projekten.
• Materialverwaltung: Verantwortung für die Bestellung und Verwaltung des Bürobedarfs.
• Event-Management: Planung und Organisation von internen sowie externen Veranstaltungen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Office Management, in einer Assistenzfunktion oder einer ähnlichen Position.
• Organisationsstärke und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Freundliches und souveränes Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil.

• Ein motiviertes und engagiertes Team in einem etablierten, wachstumsorientierten Unternehmen.
• Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage Berlins mit hervorragender Verkehrsanbindung.
• Eine vielseitige Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Attraktive Vergütung
• Teamevents