Payroll Specialist / Gehaltsabrechnung (m/w/d)
Unternehmensprofil

Für eine renommierte Organisation im Non-Profit-Bereich suchen wir einen engagierten Payroll Specialist / Gehaltsabrechnung (m/w/d). Die Position bietet ein spannendes Aufgabenfeld mit Fokus auf Payroll-Verantwortung, Prozessdigitalisierung und der Betreuung eines modernen HR-Systems.

Aufgabengebiet
  • Verantwortung der monatlichen Gehaltsabrechnung für alle Beschäftigten in einem gängigen Abrechnungssystem (vorzugsweise P&I Loga3).
  • Sicherstellung aller arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben.
  • Koordination mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und internen Abteilungen.
  • Administration und Weiterentwicklung des Gehaltsabrechnungssystems, einschließlich Zeiterfassung, Workflows und digitaler Personalakte.
  • Betreuung und Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge, des Jobtickets und anderer Benefits.
  • Erstellung von Statistiken, Analysen und Reports.
  • Zusammenarbeit mit externen Prüfern, Behörden und internen Kostenträgern.
  • Unterstützung in der Weiterentwicklung von Diversity- und Antidiskriminierungsmaßnahmen.
Anforderungsprofil
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, idealerweise mit Kenntnissen im TVöD.
  • Sehr gute Kenntnisse in einem Abrechnungssystem (z. B. P&I Loga3) und in Excel.
  • Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie im Bereich betriebliche Altersvorsorge.
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Beratungsorientierung und Freude an Teamarbeit.
  • Gender- und Diversitykompetenz sowie Sensibilität für diskriminierungsfreie Arbeitsprozesse.
Angebot
  • Sinnstiftende Arbeit: Sie leisten einen Beitrag zu politischer Bildung, gesellschaftlichem Engagement und globaler Verständigung.
  • Flexibles Arbeiten: Bis zu 60 % der Arbeitszeit können mobil und ortsunabhängig gestaltet werden. Flexible Gleitzeitregelung inklusive.
  • Attraktive Vergütung: Faire und transparente Bezahlung nach TVöD 9b mit Jahressonderzahlung (46.000 EUR - 64.000 EUR.
  • Weiterbildung: Umfangreiche interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten, auch im Bereich Diversität und Empowerment.
  • Benefits: Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, deutschlandweites Jobticket und zentrale Lage in Berlin.
  • Urlaub: 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche.
  • Barrierearmes Arbeitsumfeld: Unterstützung für chronisch kranke Menschen und Menschen mit Behinderungen.
Kontakt:
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