Sie sind eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, arbeiten eigenständig und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? Sie kennen die Abläufe in Verbänden und schätzen ein professionelles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

• Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Koordination und Priorisierung von Terminen, Meetings und Reisen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, einschließlich Protokollführung und Dokumentation
• Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Stakeholdern
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Selbstständiges Bearbeiten und Strukturieren von Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben
• Enge Zusammenarbeit mit den weiteren Assistenzen, um einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherzustellen

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, idealerweise in einem Verband oder einer vergleichbaren Organisation
• Strukturierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, auch komplexe Aufgaben effizient zu koordinieren
• Souveräner Umgang mit Entscheidungsträgern und Stakeholdern
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Fließende Deutschkenntnisse; Englisch ist zweitrangig

• Attraktive Vergütung: 55.000 – 65.000 € p.a.
• Arbeitszeit: 38 Stunden/Woche mit einer hybriden Regelung (Homeoffice nach Absprache, Präsenz bevorzugt)
• Professionelles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Kontakt zur Geschäftsführung
• Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem Unternehmen mit 240 Mitarbeitenden
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit einem engagierten Assistenz-Team (4 Assistenzen für 3 Geschäftsführer)