Du bist ein Organisationstalent mit einem Gespür für Zahlen, Prozesse und Strukturen? Du möchtest in einem kreativen Umfeld arbeiten und eine inspirierende Unternehmerin unterstützen? Dann haben wir genau die richtige Herausforderung für dich!

Unser Kunde ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Design, Kunst und Events mit Standorten in Berlin, Aachen und Köln. Die Gründerin und CEO, ist der kreative Kopf hinter dem Unternehmen und in zahlreichen Projekten aktiv. Für die administrative und organisatorische Unterstützung sucht sie eine strukturierte und zuverlässige Executive Assistant.

• Unterstützung der CEO in administrativen und organisatorischen Belangen
• Koordination von Terminen, Meetings und Projekten
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Aufbereitung von Zahlen & Auswertungen
• Kommunikation mit Steuerberatern, Versicherungen, Banken sowie internen und externen Ansprechpartnern
• Optimierung und Umsetzung effizienter Workflows
• Dokumentenmanagement und Strukturierung von Prozessen
• Vertrauliche Aufgaben, die höchste Diskretion erfordern

• Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Kreativbranche
• Sicherer Umgang mit Finanz- und Steuerangelegenheiten
• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Fähigkeit, mit verschiedenen Ansprechpartnern souverän umzugehen
• Hohe Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Führerschein von Vorteil

• Attraktives Gehaltspaket von 50.000 - 70.000 Euro, je nach Erfahrung
• Flexible Arbeitszeiten (ab 25h/Woche) & hybrides Arbeiten mit 2 Tagen Homeoffice
• Workation-Möglichkeiten und Unterstützung bei Weiterbildungen
• Zuschuss für Urban Sports Club & Deutschlandticket
• Feel-Good-Manager auf vier Pfoten
• Ein kreatives und dynamisches Team, das auch gerne gemeinsam feiert