Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen aus dem Bereich der Finanz- und Beteiligungsbranche mit Sitz im Herzen Berlins. In einem internationalen und dynamischen Umfeld arbeitet das 30-köpfige Team mit hoher Professionalität und unternehmerischem Weitblick. Zur Unterstützung der administrativen Abläufe wird eine Teamassistenz (m/w/d) gesucht, die das Team mit Organisationstalent, Kommunikationsgeschick und einer strukturierten Arbeitsweise bereichert.

• Unterstützung des Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen

• Eigenständige Kommunikation per E-Mail, Telefon und Post sowie Erstellung von Präsentationen

• Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings, Besprechungen und internen Veranstaltungen

• Pflege des CRM-Systems und sorgfältige Dokumentenverwaltung

• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Abwicklung von Spesenabrechnungen

• Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Informationen

• Aktive Unterstützung in interdisziplinären Projekten

• Einhaltung von Fristen und Qualitätsstandards – auch bei parallelen Aufgaben

• Übernahme von Sonderprojekten und zusätzlichen Tätigkeiten zur Entlastung des Teams

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Bereitschaft, an 3 Tagen pro Woche bis 18 Uhr vor Ort zu sein

• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

• Eigenverantwortliche, strukturierte und proaktive Arbeitsweise

• Unbefristete Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden

• 30 Urlaubstage pro Jahr

• Überdurchschnittliche Vergütung (48.000–55.000 € p.a.)

• Präsenzzeiten an drei festen Tagen pro Woche (9–18 Uhr), flexible Gestaltung an den übrigen Tagen

• 1-2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche

• Individuelle Fort- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

• Repräsentatives Büro in zentraler Lage Berlins

• Kollegiales Miteinander in einem 6-köpfigen Assistenzteam bei flachen Hierarchien

• Inspirierendes, internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Wenn du Lust auf eine verantwortungsvolle Rolle in einem professionellen Umfeld hast und gerne Teil eines eingespielten Teams wirst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!