Für unseren Mandanten – ein führendes Dienstleistungsunternehmen im technischen Facility Management – suchen wir aktuell einen erfahrenen Projektleiter (m/w/d) im Bereich Implementierung & Qualitätssicherung. Die Position ist zentral in der Region Nord angesiedelt und spielt eine Schlüsselrolle bei der erfolgreichen Überführung von Großprojekten aus dem Vertrieb in die operative Umsetzung.

Als Projektleiter im Facility Management mit Fokus auf Implementierung & Qualitätssicherung übernehmen Sie die Verantwortung für neu akquirierte Projekte – von der Übergabe durch den Vertrieb bis zur erfolgreichen Abnahme durch den Kunden. Dabei fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern:

• Leitung und Steuerung von Projektimplementierungen in der Region Nord (ca. 8 Standorte)

• Erster operativer Ansprechpartner für Kunden in der Startphase neuer Projekte

• Durchführung von Projekteröffnungen und Kick-off-Veranstaltungen

• Koordination von Leistungen, Terminen und Zuständigkeiten in Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern

• Prüfung technischer Dokumentationen (z. B. Brandschutz, Elektrotechnik, Energieversorgung)

• Überwachung des Einpflegens technischer Daten in das CAFM-System 

• Unterstützung bei Instandhaltungsplanung und Aufbau des Gewährleistungsmanagements

• Sicherstellung der Qualitätssicherung und Einhaltung von Betreiberpflichten

• Organisation der Projektabnahme und Übergabe an das operative Facility Management

Sie sind ein erfahrener Facility Management-Profi mit technischer Expertise und der Fähigkeit, komplexe Projekte effizient zu koordinieren:

Fachliche Qualifikationen:

• Abgeschlossene technische Ausbildung (z. B. Meister, Techniker) oder Studium im Bereich TGA, Bauingenieurwesen, Elektrotechnik o. ä.

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im technischen Facility Management

• Fundierte Kenntnisse in Betreiberverantwortung und FM-Prozessen

• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und MS Project

• Erfahrung im Umgang mit CAFM-Systemen

Persönliche Kompetenzen:

• Hohe Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen

• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit

• Stressresistenz und souveränes Auftreten auf Kundenseite

• Reisebereitschaft innerhalb der Region Nord

• Erfahrung im Umgang mit interdisziplinären Schnittstellen (z. B. Vertrieb, Einkauf)

• Attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag (50.000 – 70.000 €, je nach Qualifikation)

• Weihnachtsgeld (50 % eines Monatsgehalts)

• Dienstwagen (E-Fahrzeug, Klasse 5) auch zur privaten Nutzung – bis zu 790€ Fullservice-Leasing

• Bis zu 35 Urlaubstage

• Mobiles Arbeiten an bis zu 2 Tagen pro Woche möglich

• IT-Ausstattung: Moderne Endgeräte (Samsung / HP)

• Beteiligung am Aktienprogramm des Unternehmens

• Sehr gute Karriere- und Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Konzern

Wir von HEADMATCH GmbH sind eine Berliner Personalberatung, die auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert ist. Seit der Gründung im Jahr 2010, hat unser Unternehmen ein gigantisches Netzwerk von qualifizierten Fach- und Führungskräften aufgebaut. Wir bieten maßgeschneiderte Recruiting-Lösungen in den Bereichen Finance, HR, Sales, Marketing, Legal, Engineering sowie im Immobilien- und Bauwesen.

David Blanke
Senior Recruiter | Division Property & Construction

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