Gestalten statt nur verwalten?
Sie sind mehr als eine klassische Assistenz – Sie denken mit, greifen voraus, und verstehen sich als Sparringspartner*in auf Augenhöhe? Dann sollten wir miteinander sprechen.

Für ein sehr gut aufgestelltes, mittelständisches Unternehmen aus dem Bereich Immobilienmanagement in Berlin suche ich exklusiv eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die Organisationsstärke, Weitblick und Verlässlichkeit vereint – und die Lust hat, Veränderung mitzugestalten.

• Direkte, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

• Aktive Begleitung eines anstehenden Standortwechsels – organisatorisch, strukturell und kommunikativ

• Unterstützung bei internen Veränderungsprojekten (Digitalisierung, Archivierung, Strukturaufbau)

• Vertragsmanagement und Prüfung relevanter Unterlagen

• Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft – mit klarem Blick auf Effizienz und Struktur

• Bindeglied zwischen Geschäftsführung und den Fachbereichen – mit Überblick und Weitblick

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungsebene

• Organisierte, vorausschauende Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität

• Diskretion, Loyalität und Eigenverantwortung sind für Sie selbstverständlich

• Digitale Kompetenz – Sie arbeiten sicher mit digitalen Tools und papierloser Organisation

• Freude an offener Kommunikation, konstruktivem Feedback und eigenständigem Denken

• Branchenkenntnisse aus der Immobilienwirtschaft, Projektentwicklung oder Bauwesen von Vorteil

• Unbefristete Festanstellung mit 40 Std./Woche

• Bis zu 2 Tage mobiles Arbeiten/Woche

• Jahresgehalt zwischen 45.000 und 50.000 €

• Direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung – mit echter Gestaltungsmöglichkeit

• 30 Tage Urlaub