Sie suchen eine Assistenzrolle, in der Organisationstalent, Professionalität und ein gutes Miteinander gleichermaßen zählen? In einem Umfeld, das höchste Ansprüche an Qualität stellt – und gleichzeitig eine kollegiale, offene Kultur lebt?

Dann könnte diese Position genau zu Ihnen passen.

Im Auftrag eines etablierten Investment- und Asset Managers mit Schwerpunkt hochwertige Gewerbeimmobilien besetzen wir am Berliner Standort eine zentrale Assistenzfunktion. Die Rolle ist Teil eines professionellen, kleinen Teams vor Ort und bietet die Chance, sich mit dem weiteren Standortwachstum fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

• Zuverlässige Unterstützung im operativen Tagesgeschäft – insbesondere im Bereich Real Estate Management
• Organisation, Koordination und Nachverfolgung interner wie externer Termine
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung und Unterlagenmanagement
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und internen Übersichten
• Schnittstelle zu Kunden, Dienstleistern und internen Kolleg:innen in ganz Deutschland
• Eigenverantwortliche Übernahme von Aufgaben im Rechnungs- und Dokumentenmanagement

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Immobilienkauffrau/-mann oder Hotelfachkraft
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Teamkoordination
• Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
• Sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel
• Sie arbeiten organisiert, mitdenkend und qualitätsbewusst – und treten jederzeit souverän und freundlich auf

• Unbefristete Festanstellung in einem etablierten, wachstumsorientierten Unternehmen
• Standort Berlin mit langfristiger Ausbaustrategie (Neubauprojekt Magazinhöfe, Fertigstellung 2027)
• Kollegiales Team, moderne Arbeitsumgebung und klar strukturierte Abläufe
• 1 Tag Homeoffice möglich, überwiegend Büropräsenz (40h/Woche, Kernzeit 8–17 oder 9–18 Uhr)
• Attraktives Gehaltspaket: ca. 45.000 € Fixgehalt + 10 % Bonus