Für meinen Mandanten – ein börsennotiertes, stark wachsendes Unternehmen im Bereich Gewerbeimmobilien mit über 500 betreuten Gebäuden an 70 Standorten deutschlandweit – suche ich eine engagierte, eigenständig denkende Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit einem klaren Fokus auf professionelles Stakeholdermanagement und Projektbeteiligung.

Diese Position ist bewusst mehr als eine klassische Assistenzrolle. Gesucht wird eine loyale, strukturierte Persönlichkeit mit exzellenten Kommunikationsfähigkeiten und dem Wunsch, eine Schlüsselrolle in einem dynamischen und internationalen Unternehmen zu übernehmen.

• Direkte Unterstützung der Chief Medical & Innovation Officer (CMIO), Kremena Wissel, im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen

• Stakeholdermanagement auf Augenhöhe – Sie sind kommunikationsstark, diplomatisch und agieren als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Fachbereichen und externen Partnern

• Eigenständige Kalender-, Reise- und Terminorganisation inkl. Vor- und Nachbereitung wichtiger Besprechungen

• Mitwirkung an Projekten aus den Bereichen ESG, Marketing, Kommunikation und Transformationsprozesse

• Informationsaufbereitung und Priorisierung, damit die Geschäftsführung sich auf das Wesentliche konzentrieren kann

• Koordination interner Kommunikation und reibungslose Zusammenarbeit mit einem kollegialen 4er-Assistenzteam

• Mehrjährige Assistenz-Erfahrung auf Geschäftsführungsebene oder vergleichbare Position, idealerweise im Konzern- oder internationalen Kontext

• Selbstorganisation und Eigenverantwortung – Sie bringen Dinge in Bewegung, bevor man Sie darum bittet

• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (verhandlungssicher)

• MS Office ist für Sie Routine, digitale Tools sind Ihnen ebenfalls vertraut

• Proaktive Persönlichkeit, loyal, diskret, belastbar und mit echter Hands-on-Mentalität

• Unbefristete Anstellung mit Entwicklungsperspektive

• Hybrides Arbeiten – 1 Tag/Woche remote

• Gleitzeitmodell mit Spielraum, dabei klaren Strukturen im Team

• Moderne Büros im Herzen Berlins (nähe Potsdamer Platz)

• Start mit 28 Urlaubstagen, steigend auf bis zu 31 Tage

• Persönliches Miteinander – enger Austausch mit der Geschäftsführung & Teamlead

• Internationales Arbeitsumfeld mit Austausch u. a. nach UK