Unbefristet | Vollzeit | Präsenzrolle | Berlin

Als Personalberatung begleiten wir aktuell den Neuaufbau einer Office-Management-Funktion an einem international geprägten Standort in Berlin. Unser Mandant ist ein etabliertes, wachsendes Unternehmen aus dem finanznahen Dienstleistungsumfeld mit regelmäßigem Kontakt zu Investoren, externen Stakeholdern und internationalen Kolleg:innen.

Gesucht wird eine organisationsstarke, serviceorientierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, den Büroalltag professionell zu steuern, Verantwortung zu übernehmen und als sichtbares Aushängeschild des Standorts zu agieren.

• Ganzheitliche Verantwortung für das Office Management am Standort Berlin (Präsenzrolle)
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags inkl. Koordination von Dienstleistern, Materialien und Services
• Steuerung externer und interner Kommunikation (Telefon, E-Mail, Post, Lieferungen)
• Organisation und Überwachung von Wartung, Sicherheit, Reinigung sowie technischer Ausstattung
• Verantwortung für das Thema Arbeitsschutz / Occupational Health & Safety (OHS) inkl. Koordination und Dokumentation
• Unterstützung bei Budgetthemen sowie Identifikation von Optimierungs- und Einsparpotenzialen
• Weiterentwicklung und Optimierung von Office-Prozessen
• Enge Abstimmung mit internen Stakeholdern und externen Partnern

• Erste Berufserfahrung (ca. 1–3 Jahre) im Office Management, als Office Assistant, im administrativen Umfeld
• Auch Profile aus Gastronomie, Hotellerie oder Serviceumfeldern mit professionellem Auftreten sind ausdrücklich willkommen
• Erfahrung oder Interesse am Thema Arbeitsschutz / OHS von Vorteil (kein Muss)
• Hervorragendes Organisations- und Koordinationstalent
• Sicheres, professionelles Auftreten und ausgeprägtes Serviceverständnis
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
• Hervorragende MS-Office-Kenntnisse
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

• 40.000-45.000 EUR p.a.
• 30 Tage Urlaub
• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Reine Präsenzposition (Office Manager als zentrale Anlaufstelle vor Ort)
• Internationales, modernes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Schnittstellen
• Gestaltungsspielraum beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Office- und OHS-Strukturen
• Wertschätzende, professionelle Unternehmenskultur mit hoher Außenwirkung